TACS Overheid (www.tacs-overheid.nl) is onderdeel van de TACS Informatisering (groep) BV en heeft reeds vele kandidaten (90 +) voor het hogere segment bij de Overheid geplaatst. Voor onze directe en vaste opdrachtgever VNG Realisatie, waar wij reeds kandidaten hebben geplaatst, zoeken wij nu een Bidmanager met minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met inkopen van ICT producten en diensten.

Wij krijgen de laatste tijd zelden dit soort langdurige opdrachten binnen waar de kandidaat nog een “echte” ZZP’er mag zijn !

Functienaam      : Bidmanager ICT bij VNG   (M / V / X )

Werklocaties      :   Den Haag (Nassaulaan 12, 2514 JS) en THUIS !

Uren per week    :    gemiddeld 36 uur

Hybride werken: gemiddeld wordt er bij de VNG 2 a 3 dagen vanuit huis gewerkt. Management Kenniscentrum bepaalt in onderling overleg met de kandidaat wanneer er thuis gewerkt kan worden.

Gewenste startdatum : 9 juni (eerste paar weken parttime [minimaal 8 uur p/w] is misschien bespreekbaar)

! Gaarne tijdig jouw reactie. Zie afronding selectieperiode !

Contractduur:   minimaal 3 JAAR !

Max. uurtarief bedraagt 113,-- Euro voor een ZPP’er, inclusief alle kosten, excl. btw
H.e.e.a. afhankelijk van het aantal jaren juiste werkervaring en het aantal gescoorde % bij de functie wensen !
(Na een periode van 2 jaar hebben wij reeds bij een kandidaat met succes een uurtarief verhoging kunnen bewerkstellen ivm de indexering van het CBS van 7 %)

Vanwege de relatieve haast van onze opdrachtgever met de afronding van deze selectie nog in eind weeknr. 12, ontvangen wij gaarne tijdig jouw CV, uiterlijk voor dinsdag 13 mei 12.00 uur ! (eerder is gewenst ! )

Note 1 : Datum eerste intakegesprekken is op maandagmiddag 26 mei en zullen plaatsvinden via beeldbellen met minimaal 2 gesprekpartners. Het evt 2^de gesprek is op locatie in Den Haag. Gelieve hier rekening mee te houden.

Note 2 : VNG hanteert “bring your own device”. Dit houdt in dat de kandidaat zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet hebben voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

Over VNG Realisatie:

De VNG representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein
verbeteren van de dienstverlening

een efficiënte en wendbare organisatie

anticiperen op de toekomst.

Over het Kenniscentrum inkoop en aanbesteden

Binnen basisteam Collectieve Diensten wordt uitvoering gegeven aan diverse gemeentelijke dienstverlening.

Het Kenniscentrum inkoop en aanbesteding is onderdeel van dit basisteam en staat in continue verbinding met gemeenten en gemeentelijke inkoopsamenwerkingen. Deze wisselwerking wordt gebruikt om inkoop gerelateerde zaken op te halen bij gemeenten het aanbod van de VNG te etaleren en te brengen bij gemeenten. We weten wat er in het land speelt, waar behoefte aan is en richten hier ons aanbod op in.

Intern adviseren wij collega’s over (collectieve) inkooptrajecten en we verzorgen indien gewenst ook (collectieve) aanbestedingen. We doen dit voorspelbaar en transparant met een afwegingskader, een voortbrengingsproces en een inkoop governance.

Omschrijving van de opdracht

Als senior bidmanager ben jij verantwoordelijk voor het zelfstandig vormgeven en uitvoeren van de (collectieve) aanbestedingen die VNG Realisatie namens zijn deelnemers uitvoert.

Jij bent vanaf het begin van de verwervingsvraag betrokken, verzorgt markconsultaties, realiseert de verwerving strategie, stelt de aanbestedingstukken op en begeleidt het volledige aanbestedingsproces. In sommige gevallen doe je dit in samenwerking met een projectmanager in andere gevallen doe je het volledig zelfstandig.

Voor de uit te voeren collectieve aanbestedingen zoeken we combinatie van inhoudelijk deskundige en een Bidmanager. Dat betekent dat het niet alleen gaat om inkoopkennis, maar ook materiedeskundigheid op ICT gebied. Momenteel wordt er opvolging gegeven aan een gezamenlijk project dat zich richt op werkplek gerelateerde hardware.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Als senior bidmanager voer je de volgende werkzaamheden uit:

Het adviseren over en opstellen van de verwervingsstrategie

Het adviseren over en opstellen van alle aanbestedingstukken

Het adviseren over inkoopvormen en contractvormen

Het begeleiden van het gehele aanbestedingsproces (zowel een collectieve aanbesteding, als voor aanbestedingen voor VNG)

Het coachen van collega’s binnen het team

Resultaat van de opdracht

De resultaten van deze opdracht zijn:

1. verwervingsstrategieën

1. algemene functionele beschrijvingen in overleg met (potentiële) deelnemers en (potentiële) aanbieders

1. programma’s van eisen

1. overige benodigde aanbesteding- en processtukken

1. uitgevoerde aanbestedingsprocessen

HARDE FUNCTIE EISEN EN WENSEN

Vereiste competenties / Persoonlijke vaardigheden :

Resultaatgerichtheid
Kwaliteitsgerichtheid
Omgevingsbewustzijn
Samenwerken
Integriteit
Zelfontwikkeling
Netwerken

Deze hierboven genoemde competenties moeten allemaal aanwezig zijn en worden getoetst tijdens het evt intakegesprek.

Functie Eisen:

Eis 1. Kandidaat heeft een WO-werk en denkniveau.

Eis 2. Kandidaat beschikt minimaal over het diploma NEVI-2.

Eis 3. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van aanbestedingen in een gemeentelijke omgeving.

Eis 4. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opereren binnen samenwerkingsverbanden binnen overheid of vergelijkbaar.

Eis 5. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met inkopen van ICT producten en diensten.

Eis 6. Kandidaat heeft ervaring met tenderplatformen zoals TenderNed en CTM Solution.

Functie wensen :

Wens 1. Kandidaat beschikt over een bewezen trackrecord met het uitvoeren van Europese aanbestedingen voor gemeenten. (waarde totaal = 40 %) Afhankelijk van aantal jaren ervaring. Tussen 6 jaar en 7 jaar = 8 % - Tussen 8 jaar en 9 jaar = 20 %Meer dan 10 jaar = de volle 40 %

Wens 2. Kandidaat heeft diepgaande kennis van ICT en toegepaste telecommunicatieoplossingen binnen gemeenten. (waarde totaal = 40 %) Gemiddeld: is hiermee sporadisch in aanraking gekomen = 12% - Ruimschoots: heeft ruime kennis, heeft meegewerkt aan uitingen = 24 % Uitgebreid: heeft uitgebreide kennis, heeft hier sturing aan gegeven, de volle 40%

Wens 3. Kandidaat heeft kennis van en ervaring met het tot stand brengen van overeenkomsten en mantelovereenkomsten met daarbinnen vallende nadere overeenkomsten. (waarde totaal = 20 %) Afhankelijk van aantal jaren ervaring. Tussen 3 en 4 jaar = 4 % - Tussen 4 en 5 jaar = 8 % - Tussen 5 en 6 jaar = 12 % - Tussen 6 en 7 jaar = 16 % - Meer dan 7 jaar de volle 20 %

Het CV dient opgesteld te zijn in de Nederlandse taal !

Het missen van een eis is knock out !

Geef reeds in jouw motivatie aan waarom je denkt hiervoor de juiste kandidaat te kunnen zijn en hoeveel % van de functie wensen je denkt te kunnen scoren.

Vacatures bij TACS Group BV