TACS Overheid (www.tacs-overheid.nl) is onderdeel van de TACS Informatisering (groep) BV en heeft in de afgelopen 7 jaar reeds vele kandidaten (90 +) voor het hogere segment bij diverse overheidsinstanties geplaatst (Nationale Politie, diverse ministeries, gemeenten en provincies. Voor onze directe opdrachtgever de gemeente Utrecht, zoeken wij nu Programmamanager Cloud Transitie met 3 a 5 jaar aantoonbare werkervaring met Cloudtransitie programma’s met een sterk inhoudelijk karakter en grote organisatieverandering. Kandidaat moet een helicopterview hebben van strategische (IT-)ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en toepasbaarheid hiervan.

Wij krijgen de laatste tijd zelden dit soort opdrachten binnen waar de kandidaat een nog een “echte” ZZP’er mag zijn !

Functie             :    Programmamanager Cloud Transitie     (M / V / X)

Werklocaties      :   Utrecht (Stadskantoor, Stadsplateau 1, 3521 AZ) en Thuis.

Uren per week    :   36 uur gemiddeld

Hybride werken  :  In onderling overleg kan er voor 50 % thuis gewerkt worden.

Geplande start   :  18 augustus (de eerste 2 weken parttime [minimaal 16 uur p/w] is misschien bespreekbaar ?)

Duur    :    MINIMAAL 6 maanden   (optie op verlengingen is aanwezig ! )

Max. uurtarief bedraagt 115,-- Euro voor een ZPP’er, inclusief alle kosten, excl. btw
H.e.e.a. afhankelijk van het aantal jaren juiste werkervaring en de aanwezige functie wensen en competenties !

Gaarne tijdig jouw reactie. Zie snelle afronding selectieperiode !

Vanwege de relatieve haast van onze opdrachtgever met de afronding van deze selectie reeds in weeknr. 29, ontvangen wij gaarne tijdig jouw CV, uiterlijk voor vrijdag 18 juli 10.00 uur ! (eerder is gewenst !)

Note 1 : De intakegesprekken voor deze opdracht zullen reeds plaatsvinden op dinsdagmiddag 5 augustus met minimaal 2 gesprekpartners, direct fysiek op locatie in Utrecht. Gelieve hier rekening mee te houden. Mocht kandidaat dermate goed passend zijn voor deze functie, dan zou een eerste kennismaking via beeldbellen tijdens zijn/haar vakantieperiode evt mogelijk zijn ?


Note 2. : Utrecht hanteert “bring your own device”. Dit houdt in dat de kandidaat zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet hebben voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

Note 3. Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen is een standaard verplichting



Organisatie

De gemeente Utrecht (370.00 inwoners) wil in direct contact staan met de bewoners van de stad. We werken met ruim 4.000 collega's voor en samen met hen aan een gezonde, slimme en inclusieve stad. Hierdoor hebben we een groot netwerk. In de organisatie, in de stad en op nationaal en internationaal niveau. Die omvang maakt het mogelijk om écht verschil te maken in Utrecht.

Opdracht omschrijving:

De groei van de stad leidt tot grote maatschappelijke uitdagingen voor wonen, werken, verplaatsen en verduurzamen. Om die uitdagingen het hoofd te bieden zijn de Opgaven van de Stad opgesteld. Goed ondersteunen van deze opgaven vraagt om een investering in het fundament van de Digitale Stad en radicaal verbeteren van de informatievoorziening (incl de technologiekant) en procesmanagement (IPM), samen en in partnership met het primair proces. Zo kunnen we de kansen die digitalisering biedt, maximaal benutten bij de realisatie van de Opgaven van de Stad.

Het betreft een meerjarig programma. Complexe materie die we in samenhang verder realiseren wat een impact heeft op de gehele organisatie qua dienstverlening; doelstelling is een geruisloze transitie Per werkstroom is er een opdrachtnemer met daaronder specifieke werkpakketten

De roadmap die we voor ogen hebben komt voort uit een nog te actualiseren cloudstrategie. Daarin nemen we alle ontwikkelingen mee, inclusief de geopolitieke ontwikkelingen en de uitwerking daarvan op onze gemeente. Een ander onderdeel is dat we een gedeelte van de applicaties gaan oppakken en in bijvoorbeeld de Azure of AWS cloud gaan zetten. Daarmee staan ze wel helemaal in de cloud. Het derde onderdeel is dat we applicaties van leveranciers gaan afnemen. Ook de binnen de gemeente ontwikkelde aansluiting op Common Ground is een beweging, die zich hoofdzakelijk in de cloud omgeving zal afspelen.

Met de inrichting van de informatievoorziening willen we bijdragen aan de volgende business drivers:
 

• Business continuïteit tegen aanvaardbare kosten, stabiliteit en zekerheid.
• Flexibel en sneller reageren op wensen en behoeften van burgers, ondernemers en de eigen organisatie.
• Aansluiten op landelijke trends en ontwikkelingen, zoals de Digitaliseringsagenda, Samen Organiseren en Common Ground.
• Gebruikmaken van technologische innovaties, zoals continu aanpassen, 'Anything as a Service', kunstmatige intelligentie (AI) en datagedreven werken.

Om deze ambitieuze doelstellingen te realiseren is in 2020 het programma Cloudtransitie opgestart. Het programma bestaat uit 4 onderdelen; infrastructuur, applicaties, regieorganisatie en cloudstrategie.


Functie omschrijving:


Voor bovenstaande opdracht is de gemeente Utrecht op zoek naar een stevige en senior inhoudelijk deskundig programmamanager. Let op: met deze uitvraag zoeken we geen technisch georiënteerde kandidaat, maar iemand die de eerder genoemde vier sporen bij elkaar brengt en in hun onderlinge afhankelijkheden managed bij het bereiken van de programmadoelstellingen.

Als programmamanager cloudtransitie ga je rechtstreeks werken voor de Plv. Directeur IPM. Je stuurt deel-programmamanagers en projectleiders aan en zorgt voor goede leveranciersafspraken. Je legt verantwoording af aan de stuurgroep (voorgezeten door de Plv. Directeur IPM) over de stand van zaken in het programma.

Je hebt bij voorkeur aantoonbare relevante kennis van gemeentelijke processen en regelgeving bij een grote gemeente of overheidsinstelling. Verder heb je aantoonbare inhoudelijke kennis en ervaring van impactvolle inhoudelijke en verandertrajecten op het gebied van cloud. Je weet wat er speelt op het gebied van privacy en informatiebeveiliging. Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van leveranciers-management in een cloud-omgeving.


Taken & verantwoordelijkheden:

Het laten herzien van het Cloudbeleid van de gemeente Utrecht en aanpassen op de nieuwe (geo)politieke ontwikkelingen waarin afhankelijkheid van de Amerikaanse BigTech wordt afgebouwd.

Het aansturen van de projectmanagers op de eerder genoemde vier sporen.

Het ‘evangeliseren’ van de Cloudtransitie naar de Organisatie Onderdelen en draagvlakken creëren voor de in te zetten verandering.

Realisatie van eerstvolgende doelstellingen en mijlpalen per programmaonderdeel.

Communicatie over voortgang en inhoudelijke ontwikkelingen met de relevante stakeholders binnen de Gemeente Utrecht.

Verantwoording afleggen over inhoudelijke en procesmatige voortgang aan de stuurgroep onder voorzitterschap van de Plv. Directeur IPM, tevens voorbereiding stuurgroepstukken.

Inhoudelijke bewaking van opgeleverde producten (business cases en planningen) per werkstroom.

Uitvoering van programma binnen de gestelde financiële kaders.

Inhoudelijke afstemming met afhankelijke projecten en programma’s.

Optimaliseert, in afstemming en aansluiting op de herinrichting van de IPM-kolom. Bij goedkeuring hierop ben je vervolgens verantwoordelijk voor de operationalisering van het voorstel, eveneens in afstemming en aansluiting op de ontwerpen zoals deze vanuit de herinrichting van de IPM-kolom naar voren komen.

Plek in de organisatie

De programmamanager cloud transitie geeft leiding aan de IPM-kolom en rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening IPM en is ook opdrachtnemer op een aantal meer strategische IPM-dossiers en rapporteert hierover aan de CIO/Directeur IPM

IPM-kolom
De IPM-kolom bestaat uit de volgende organisatieonderdelen:

1.       Domstad IT (DIT). Deze levert generieke ICT-diensten en - producten

2.       CIO-Office. Deze zorgt voor het ICT-beleid, adviseert en ondersteund de directeur IPM en monitort en faciliteert de gehele gemeentelijke organisatie in het implementeren van het ICT-beleid.
3.       Decentrale IPM-organisatie, ingedeeld in vier domeinen, te weten Publieke dienstverleningsdomein, Sociaal domein, Fysiek domein en Bedrijfsvoering domein. Deze zorgen voor het informatie- en procesmanagement dat specifieke is voor de betreffende organisatieonderdelen.

DIT en CIOO vallen zowel hiërarchisch als functioneel onder de verantwoordelijkheid van de Directeur IPM. De decentrale IPM-onderdelen vallen onder de functioneel verantwoordelijkheid van de Directeur IPM.

Als senior programma manager cloudtransitie ga je rechtstreeks werken voor de Plv. Directeur IPM. Je stuurt deel-programmamanagers en projectleiders aan en zorgt voor goede leveranciersafspraken. Je legt verantwoording af aan de stuurgroep (voorgezeten door de Plv. Directeur IPM) over de stand van zaken in het programma.


                             Harde functie eisen en wensen

          Vereiste competenties / persoonlijke vaardigheden
 

• Overtuigingskracht, bruggenbouwer, instaat om de organisatie te inspireren en mobiliseren.

 

• Sparringpartner voor sr management op gebied van IT-strategische onderwerpen.

 

• Organisatietalent en het vermogen dingen voor elkaar te krijgen en doorbraken te creëren in impasses.

 

• Politiek bestuurlijke organisatiesensitief gecombineerd met stakeholdermanagement. Echte teamspeler.

Deze hierboven genoemde competenties moeten allemaal aanwezig zijn en worden getoetst tijdens het evt intakegesprek




Functie Eisen:

Eis 1. Kandidaat heeft werk- en denkniveau minimaal op HBO+ niveau.


Eis 2. Kandidaat heeft 3 a 5 jaar aantoonbare werkervaring met Cloudtransitie programma’s met een sterk inhoudelijk karakter en grote organisatieverandering.

Eis 3. Kandidaat heeft een helicopterview van strategische (IT-)ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en toepasbaarheid hiervan voor gemeente Utrecht.

Eis 4. Kandidaat is in staat om te anticiperen op (geo)politieke ontwikkelingen rondom Cloud gebruik.

Eis 5. Kandidaat heeft aantoonbare kennis van applicatie Portfolio management en cloudmigraties van applicaties.

Eis 6. Kandidaat heeft aantoonbare kennisvan  en praktijkervaring met Cloud-Leveranciersmanagement.


Werkervaring Wensen:


Wens 1 . De mate waarin kandidaat kennis en ervaring heeft met enterprise architectuur en met name Common Ground principes in combinatie met Enterprise architectuur.

Wens 2 . De mate waarin kandidaat kennis en werkervaring bij grote gemeentelijke (G4) en/of (semi)overheid organisaties in de afgelopen 5 jaar.



Het CV dient opgesteld te zijn in de Nederlandse taal.

! Het missen van de eis is knock out ! (en zijn niet bespreekbaar !)

Geef reeds in jouw motivatie aan waarom je denkt hiervoor de juiste kandidaat te kunnen zijn.