TACS Overheid (www.tacs-overheid.nl) is onderdeel van de TACS Informatisering (groep) BV en heeft in de afgelopen 7 jaar reeds vele kandidaten (90 +) voor het hogere segment bij diverse overheidsinstanties geplaatst (Nationale Politie, diverse ministeries, gemeenten en provincies. Voor onze directe opdrachtgever de gemeente Utrecht, zoeken wij nu Kwartiermaker CIO-Office met minimaal 7 a 10 jaar aantoonbare werkervaring in vergelijkbare relevante functies binnen de overheid.
Wij krijgen de laatste tijd zelden dit soort opdrachten binnen waar de kandidaat een nog een “echte” ZZP’er mag zijn !
Functie : Kwartiermaker CIO-Office Gemeente (M / V / X)
Werklocaties : Utrecht (Stadskantoor, Stadsplateau 1, 3521 AZ) en Thuis.
Uren per week : 36 uur gemiddeld
Hybride werken : In onderling overleg kan er voor 50 % thuis gewerkt worden.
Geplande start : 18 augustus(de eerste 2 weken parttime [minimaal 16 uur p/w] is misschien bespreekbaar ?)
Duur : MINIMAAL 6 maanden (optie op verlengingen is aanwezig ! )
Max. uurtarief bedraagt 135,-- Euro voor een ZPP’er, inclusief alle kosten, excl. btw H.e.e.a. afhankelijk van het aantal jaren juiste werkervaring en de aanwezige functie wensen en competenties !
Note 1 : De eerste intakegesprekken voor deze opdracht zullen reeds plaatsvinden in op maandagmiddag 4 en dinsdagochtend 5 augustus met minimaal 2 gesprekpartners, direct fysiek op locatie in Utrecht. Gelieve hier rekening mee te houden. Mocht kandidaat dermate goed passend zijn voor deze functie, dan zou een eerste kennismaking via beeldbellen tijdens zijn/haar vakantieperiode evt mogelijk zijn ? Het 2de gesprek is op vrijdagochtend 8 augustus.
Note 2. : Utrecht hanteert “bring your own device”. Dit houdt in dat de kandidaat zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet hebben voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
Note 3. Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen is een standaard verplichting
Organisatie
De gemeente Utrecht (370.00 inwoners) wil in direct contact staan met de bewoners van de stad. We werken met ruim 4.000 collega's voor en samen met hen aan een gezonde, slimme en inclusieve stad. Hierdoor hebben we een groot netwerk. In de organisatie, in de stad en op nationaal en internationaal niveau. Die omvang maakt het mogelijk om écht verschil te maken in Utrecht.
Opdracht omschrijving:
De groei van de stad leidt tot grote maatschappelijke uitdagingen voor wonen, werken, verplaatsen en verduurzamen. Om die uitdagingen het hoofd te bieden zijn de Opgaven van de Stad opgesteld. Goed ondersteunen van deze opgaven vraagt om een investering in het fundament van de Digitale Stad en radicaal verbeteren van de informatievoorziening (incl de technologiekant) en procesmanagement (IPM), samen en in partnership met het primair proces. Zo kunnen we de kansen die digitalisering biedt, maximaal benutten bij de realisatie van de Opgaven van de Stad.
Tegelijkertijd zorgt nieuwe (Europese) wet- en regelgeving, zoals de Digital Decade-agenda en bijbehorende wetgeving zoals de NIS2, Digital Services Act en de Data Governance Act, voor extra complexiteit en nieuwe verantwoordelijkheden. Deze wetten stellen strengere eisen aan datadeling, privacy, transparantie en digitale infrastructuur. Dat vraagt niet alleen om technologische aanpassingen, maar ook om organisatorische wendbaarheid en investeringen in kennis, governance en compliance. Het realiseren van een toekomstbestendige Digitale Stad betekent daarom ook het tijdig anticiperen op deze veranderende kaders.
Daarnaast loopt er een programma waarin op basis van ontwerpcriteria een nieuwe inrichting van de IPM organisatie wordt vormgegeven. Dit maakt ook waarom we deze functie nu interim invulling geven. Binnen het CIO Office loopt momenteel een gestructureerd en begeleid teamontwikkeltraject tot in elk geval eind 2025, wat het team graag tot een goed resultaat brengt.
Deze rol is cruciaal voor de ontwikkeling en implementatie van de digitale visie en strategie van de gemeente, met als doel een betrouwbare en innovatieve IPM-dienstverlening te realiseren. De kwartiermaker CIO-Office leidt een team van 15 IV/IT-professionals, is verantwoordelijk voor een apart aangestuurd realisatieteam van ca 35 FTE en speelt een belangrijke rol in strategische besluitvorming binnen IPM. In eerste instantie is de financiële en personele verantwoordelijkheid geen onderdeel van deze functie, waarbij gedurende de opdracht in overleg beoordeeld zal worden of we dit aanpassen. Hiervoor is gekozen vanwege de span of control en om voldoende tijd en focus te kunnen aanbrengen op het strategische karakter van de rol.
Functie omschrijving:
Voor bovenstaande opdracht is de gemeente Utrecht op zoek naar een stevige en senior kwartiermaker CIOO. Je bent een verbindende factor tussen IT, security en business en je hebt ervaring met het begeleiden van organisaties in veranderprocessen.
Als kwartiermaker CIO-office vervul je ad interim de vacante functie van Hoofd CIO Office. Daarmee ben je de rechterhand van de CIO/IPM directeur en speel je een cruciale rol in de bedrijfsbrede IPM-governance en strategische besluitvorming. Je leidt het CIO-office en zorgt voor de uitvoering van het portfoliomanagement, de toetsing van grote IT-projecten en de borging van informatiebeveiliging. Samen met je team draag je zorg voor IT strategie- en beleidsontwikkeling (compliance) en de borging hiervan. Daarnaast zorg je voor continue verbetering op de inrichting van strategisch IPM portfoliomanagement en gemeente breed “werken onder architectuur” .
Taken & verantwoordelijkheden:
Je bent verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning van de CIO/Directeur IPM: Je levert procesmatige ondersteuning, bewaakt de naleving van IPM-governance binnen de organisatie en bent verantwoordelijk voor de bestuurlijke ondersteuning van de wethouder.
Je hebt de verantwoordelijkheid voor de implementatie van de I en P-visie en I en P-strategie, en leidt belangrijke aandachtsgebieden zoals portfoliomanagement en risicomanagement.
Je bent lid van het MT-CIO en hebt invloed op strategische beslissingen en beleid, fungeert als sparringpartner voor collega’s, en draagt bij aan de kwaliteit van IPM-diensten en de voortgang van projecten.
Je creëert een inspirerende werkomgeving voor je team, stimuleert samenwerking en innovatie, en ondersteunt de persoonlijke en professionele groei van teamleden. Je ontwikkelt een gedragen voorstel waarin je de afdeling CIO-office verder structureert en optimaliseert, in afstemming en aansluiting op de herinrichting van de IPM-kolom. Bij goedkeuring hierop ben je vervolgens verantwoordelijk voor de operationalisering van het voorstel, eveneens in afstemming en aansluiting op de ontwerpen zoals deze vanuit de herinrichting van de IPM-kolom naar voren komen.
Plek in de organisatie
De kwartiermaker CIO-office geeft leiding aan de IPM-kolom en rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening IPM en is naast afdelingshoofd van de CIO-Office, ook opdrachtnemer op een aantal meer strategische IPM-dossiers en rapporteert hierover aan de CIO/Directeur IPM
IPM-kolom De IPM-kolom bestaat uit de volgende organisatieonderdelen:
1. CIO-Office (CIOO). Deze zorgt voor het IPM-beleid, adviseert en ondersteund de CIO/directeur IPM en monitort en faciliteert –samen met onderstaande IPM-organisatieonderdelen- de gehele gemeentelijke organisatie in het implementeren van het IPM-beleid.
2. Domstad IT (DIT). Deze levert generieke ICT-diensten en – producten. DomstadIT is verdeeld in twee hoofd groepen, namelijk: regie en levering. Aan de regie-zijde alle teams die regie voeren op de behoefte en aanvragen m.b.t. generieke ICT diensten, processen en ontwikkelingen. Aan leverings-zijde alle centrale ICT voorzieningenteams waarbinnen diensten/producten geleverd worden aan de organisatie/ klant
3. Decentrale IPM-organisatie, geclusterd in vier domeinen, te weten Publieke dienstverleningsdomein, Sociaal domein, Fysiek domein en Bedrijfsvoering en Bestuur domein. Deze zorgen voor het informatie- en procesmanagement, inclusief decentrale IT-applicaties, die specifieke is voor het betreffende domein en/of betrokken organisatieonderdelen.
DIT en CIOO vallen zowel hiërarchisch als functioneel onder de verantwoordelijkheid van de Directeur IPM. De decentrale IPM-onderdelen vallen onder de functioneel verantwoordelijkheid van de Directeur IPM.
Harde functie eisen en wensen
Vereiste competenties / persoonlijke vaardigheden
Je bent op prettige manier scherp op theorie en praktijk van organisatie (be)sturingsprincipes, waaronder het “3 lines of defense”-model, functionele- en netwerksturing, als ook opdrachtgever-opdrachtnemerschap.
Je bent strategisch sterk en je natuurlijke houding is om te sturen op hoofdlijnen.
Je bent een verbinder en weet je een veranderklimaat te realiseren en te behouden.
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden om effectief te communiceren met stakeholders op verschillende niveaus.
Organisatietalent en het vermogen dingen voor elkaar te krijgen en doorbraken te creëren in impasses
Deze hierboven genoemde competenties moeten allemaal aanwezig zijn en worden getoetst tijdens het evt intakegesprek
Functie Eisen:
Eis 1.Kandidaat heeft een WO-werk- en denkniveau in een relevant vakgebied
Eis 2.Kandidaat heeft minimaal 7 a 10 jaar aantoonbare werkervaring in vergelijkbare relevante functies binnen de overheid.
Eis 3.Kandidaat heeft enige kennis van informatiebeveiligingsstandaarden (ISO 27001, NIST, BIO)
Eis 4.Kandidaat is bekend met portfoliomanagementmethodieken (bijv. MoP, PRINCE2, Agile portfolio management).
Wensen:
Wens 1 .De mate waarin kandidaat heldere en betrouwbare adviezen kan geven, ook in complexe vraagstukken, zowel mondeling als schriftelijk.
Wens 2 .De mate waarin kandidaat kennis en ervaring heeft om op een zeer toegankelijke wijze over op alle niveaus de organisatie te adviseren en weet zich actief te positioneren als een betrouwbare en gerespecteerde collega.
Wens 3 .De mate waarin kandidaat aantoonbare werkervaring heeft binnen een politiek bestuurlijke organisatie
Het CV dient opgesteld te zijn in de Nederlandse taal.
! Het missen van de eis is knock out ! (en zijn niet bespreekbaar !)
Geef reeds in jouw motivatie aan waarom je denkt hiervoor de juiste kandidaat te kunnen zijn.