TACS Overheid (www.tacs-overheid.nl) is onderdeel van de TACS Informatisering (groep) BV en heeft reeds vele kandidaten (90 +) voor het hogere segment bij diverse overheidsinstanties geplaatst. Voor onze vaste opdrachtgever voor deze overheid, waar wij reeds vele kandidaten hebben geplaatst (30+), zoeken wij nu voor de afdeling Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD) een Innovatiemanager, met minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van innovatie en projectmanagement en productontwikkeling en CD&E en/of procesontwerp
Wij krijgen de laatste tijd zelden dit soort langdurige opdrachten binnen waar de kandidaat nog een echte ZZP’er mag zijn !
Hybride werken: gemiddeld kan er bij DPOD 2 dagen vanuit huis gewerkt worden. Comando DPOD bepaalt in onderling overleg met de kandidaat wanneer er thuis gewerkt kan worden.
Start :1 augustus (zsm) is de gewenste start. Echter, de start kan pas plaatsvinden zodra de door DPDO geselecteerde kandidaat de verklaring van geen bezwaar krijgt (afronding VGB-B screening door de MIVD). Dit kan enige tijd in beslag nemen en kandidaat dient hier rekening mee te houden. Standaard geschatte duur is minimaal 8 weken.
Bereikbaarheid werklocatie: In de parkeergarage van de KhK kom je alleen als je (bezoekers) pas daarvoor geautoriseerd is en dan nog is er vaak beperkt parkeerruimte (behalve om 7 uur 's ochtends en na 15.30 uur). Het is handiger om in de garage van Q-Park te parkeren bij Stadion Galgenwaard. Alternatief is om bij zwembad De Krommerijn te parkeren en dan ca. 10 minuten lopen naar de Herculeslaan 1. Of met de fiets vanaf Station Utrecht Centraal (3,6 km)
IDEAAL VOOR EEN KANDIDAAT DIE VAN OPDRACHT en/of BAAN WIL VERANDEREN en/of ZPP’er WIL WORDEN
Duur : minimaal 8 maanden !(optie op verlengingen van !)
Het max. uurtarief bedraagt 95,-- Euro per uur voor een ZZP’er, incl. alle kosten, excl. btw. H.e.e.a. afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en de aanwezige functie wensen !
Note 1 : Selectiegesprekken zijn reeds gepland in weeknr. 30 met minimaal 2 gesprekpartners, meteen fysiek op locatie in Utrecht. Gelieve hier rekening mee te houden.Mocht kandidaat dermate goed passend zijn voor deze functie, dan zou een eerste kennismaking via beeldbellen tijdens zijn/haar vakantieperiode evt mogelijk zijn ?
Note 2 : DPDOhanteert “bring your own device”. Dit houdt in dat de kandidaat zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet hebben voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
Organisatie:
Het Ministerie van Defensie wordt gevormd door het kerndepartement (de zogeheten Bestuursstaf), het Commando DienstenCentra, de Defensie Materieel Organisatie en de Operationele Commando’s: Commando Landstrijdkrachten, Commando Luchtstrijdkrachten, Commando Zeestrijdkrachten. Bij het Ministerie van Defensie werken in totaal ongeveer 68.000 personen, waarvan 42.000 militairen.
Opdracht omschrijving:
De werkzaamheden worden verricht binnen de staf van de Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Het DOSCO is een Defensieonderdeel met als taak om defensie breed ondersteunende producten en diensten te leveren. Het DOSCO is samengesteld uit een staf, drie divisies en de NLDA. De feitelijke werkzaamheden worden voor de Divisie Personeel Organisatie Defensie (DPOD) verricht binnen de afdeling Integrale Planning en Coördinatie. De afdeling Integrale Planning en Coördinatie (IPC) ondersteunt de commandant DPOD bij het integreren van zijn twee verantwoordelijkheden. Het gaat dan om de lijnverantwoordelijkheid richting de dienstencentra en de uitvoeringstaak richting het P&O-domein, waaronder innovatiemanagement.
Functie omschrijving:
Naast het voorgaande maakt de functie ook deel uit van het Virtuele Innovatiecentrum DOSCO (VID). Het VID ondersteunt de DOSCO- organisatie met het versterken van haar innovatief vermogen. Daarvoor richt het VID richt zich op kort-cyclische innovatie (KCI), initieert zij innovatieve projecten, stelt zij budget beschikbaar aan kansrijke ideeën, ontwikkelt en versterkt zij samenwerking op het gebied van innovatie, zowel binnen als buiten de Defensieorganisatie. Functionaris is belast met het faciliteren en versterken van kort-cyclisch innoveren, het opzetten, realiseren en verantwoorden van concrete innovatietrajecten en experimenten, het ondersteunen bij en/of uitvoeren van innovatieprojecten en/of experimenten, het borgen van succesvolle innovaties in de staande bedrijfsvoering en het onderhouden van contacten met opdrachtgevers, gebruikers, kennisinstituten en industrie.
Taken en verantwoordelijkheden:
1. Faciliteren en versterken van Kort Cyclisch Innoveren (KCI), door:
-Het ontwikkelen van een missie, visie en strategie voor Kort Cyclisch Innoveren (KCI) binnen DPOD voor de inzet van innovatie binnen DPOD - Het monitoren van beleid ten aanzien van KCI vanuit DOSCO - Het volgen van ontwikkelingen op het gebied van KCI en vertalen naar nieuwe ideeën die toepasbaar zijn voor het vakgebied - Het deelnemen aan relevante overlegfora - Het gevraagd en ongevraagd adviseren van Dienstencentra, Stafonderdelen of Staf DPOD over kort-cyclisch innoveren - Het aansluiten op en/of participeren in KCI-trajecten binnen DPOD, DOSCO en/of bij andere DO-en - Het aanjagen en bijhouden van een goed gevulde backlog met KCI-initiatieven - Het borgen van KCI in de bedrijfsvoering cyclus binnen DPOD.
2. Het opzetten, realiseren en verantwoorden van concrete innovatietrajecten en experimenten, door:
- Proactief inventariseren van kansrijke innovatieprojecten en ontwikkelmogelijkheden voor Kort Cyclische Innovatietrajecten binnen DPOD - Ondersteunen bij het vertalen van initiatieven uit de development fase (TRL 4,5 en 6) naar de demonstration fase (TRL 7 & 8) - Vertalen van initiatieven buiten de organisatie (TRL 7, 8 & 9) naar de eigen organisatie - Het vertalen van innovatiedoelstellingen en afgebakende organisatorische en operationele vraagstukken naar concrete project- en experimentvoorstellen; - Ondersteunen bij het opstellen van project- en experimenteerplannen, inclusief planning, begroting en bijbehorende (rand-)voorwaarden; - Verantwoorden van gemaakte keuzes ten aanzien van innovatietrajecten en experimenten - Presenteren van Concept Development (Concept Development & Experimentation, CD&E) onderzoeksresultaten - Ondersteunen bij het besturen en realiseren van de activiteiten in de diverse fasen van een project/experiment (initiatie, definitie, ontwerp, voorbereiding, realisatie en afronding) - Ondersteunen en adviseren ten aanzien van sturing op bedrijfsvoeringaspecten en daarbij zorgdragen voor een efficiënte inzet van mensen en middelen, toegekende budgetten en nauwgezette (voortgangs)bewaking en monitoring.
3. Het ondersteunen bij en uitvoeren van innovatieprojecten en/of experimenten, door
- Aansturen van een multidisciplinair projectteam - Afstemmen met opdrachtgevers, interne verwervers, marktpartijen en interne en externe uitvoerders - Analyseren van de projectresultaten op consequenties en mogelijkheden voor de organisatie - Vastleggen en presenteren van managementinformatie en projectresultaten voor opdrachtgevers en gebruikers - Overdragen van projectresultaten en kennis naar uitvoerings-, productie- en beheerorganisaties - Borgen van lessons learned en best practices.
4. Het borgen van succesvolle innovaties in de staande bedrijfsvoering, door:
- Bijdragen aan en/of opstellen van de business case - Het (laten) opnemen van de innovatie, de proof of concept, het resultaat in de BPB-cyclus/de exploitatie (van TRL 8 naar TRL 9) - Het (laten) aanpassen van het assortiment - Vertalen van de innovatie naar een programma van eisen en behoeftestelling - Het (laten) aanpassen van/of introduceren van een nieuwe werkwijze - Bijdragen aan doctrine, beleid, plannen, architectuur, roadmaps en behoeftestellingen - Het (laten) beschermen van het intellectuele eigendom - Het (laten) borgen van de return on investment.
5. Bouwen en onderhouden van contacten met opdrachtgevers, gebruikers, kennisinstituten, industrie en innovatiemanagers, door:
- Het opbouwen, onderhouden en gebruiken van klant- en relatienetwerken en het uitwisselen van kennis - Het maken van inhoudelijke afspraken en het onderhandelen met klanten over de dienstverlening en opdracht.
Harde functie eisen en wensen
Competenties / persoonlijke vaardigheden
Goede communicatieve vaardigheden die ervoor zorgdragen dat stakeholders verbinding voelen en gezamenlijk gestelde doelen worden bereikt
Vaardigheid in het signaleren en analyseren van informatie, ontwikkelingen en problemen
Vaardigheid in het aansturen van teams
Buzzwords zijn :
Analyseren
Initiatief
Samenwerken
Plannen en organiseren
Resultaatgericht
Deze hierboven genoemde competenties moeten allemaal aanwezig zijn en worden getoetst tijdens het evt verificatiegesprek
Functie Eisen :
Eis 1 . Kandidaat heeft een afgeronde WO opleiding op het gebied van bedrijfs/bestuurskunde, innovatiemanagement en/of verandermanagement
Eis 2 . Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van innovatie en projectmanagement en productontwikkeling en CD&E en/of procesontwerp
Functie wensen :
Wens 1.De mate waarin kandidaat aantoonbare werkervaring heeft in het inhoudelijk toelichten van trajecten, resultaten en consequenties
Wens 2.De mate waarin kandidaat aantoonbare werkervaring heeft in het werken in een (internationale) multidisciplinaire context
Wens 3.De mate waarin kandidaat aantoonbare werkervaring heeft in het opstellen van (beleids) adviezen, rapportages en documenten
Het CV dient opgesteld te zijn in de Nederlandse taal.
Geef in jouw motivatie aan waarom je denkt hiervoor de juiste kandidaat te kunnen zijn en welke functie wensen aanwezig zijn.
! Het missen van een functie eis is knock out ! (en zijn niet bespreekbaar !)