TACS Overheid (www.tacs-overheid.nl) is onderdeel van de TACS Informatisering (groep) BV en heeft reeds vele kandidaten (90 +) voor het hogere segment bij diverse overheidsinstanties geplaatst. Voor onze vaste opdrachtgever voor deze overheid, waar wij reeds vele kandidaten  hebben geplaatst (30+), zoeken wij nu voor de directie HR & Bedrijfsvoering (HR&BV), onderdeel van het ministerie van Defensie, een parttime Adviseur Huisvesting met een afgeronde opleiding / leergang Fysieke Werkomgeving Rijk (certificaat FWR).

Wij krijgen de laatste tijd zelden dit soort langdurige opdrachten binnen waar de kandidaat nog een echte ZZP’er mag zijn !

Functienaam       :   Adviseur Huisvesting per 15 september  (M / V / X)

Werklocaties        :  Den Haag (Kalvermarkt 32, 2511 CB) en thuis

Uren per week    :   24 uur

Hybride werken: gemiddeld wordt er bij HR&BV 1 dag vanuit huis gewerkt. Comando HR&BV
bepaalt in onderling overleg met de kandidaat wanneer er thuis gewerkt kan worden.

Start :  14 juli (zsm) is de gewenste start. Echter, de start kan pas plaatsvinden zodra de door DBBO geselecteerde kandidaat een geldige verklaring van een geen bezwaar heeft (afronding VGB-B screening door de MIVD). Dit kan enige tijd in beslag nemen en kandidaat dient hier rekening mee te houden. Standaard geschatte duur is minimaal 8 weken.

IDEAAL VOOR EEN KANDIDAAT DIE VAN OPDRACHT en/of BAAN WIL VERANDEREN en/of ZPP’er WIL WORDEN

Duur :  MINIMAAL 1 JAAR !     (+ optie op verlengingen !)

! Gaarne tijdig jouw reactie. Zie snelle afronding selectieperiode !

Het max. uurtarief bedraagt 95,-- Euro per uur voor een ZZP’er, incl. alle kosten, excl. btw.
H.e.e.a. afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en de aanwezige functie wensen !

Vanwege de relatieve haast van onze opdrachtgever met de afronding van deze selectie nog in weeknr. 27, ontvangen wij gaarne tijdig jouw CV, uiterlijk voor woensdag 2 juli  12.00 uur ! (eerder is gewenst ! )

Note 1 : Intakegesprekken zullen reeds plaatsvinden in weeknr. 28 met minimaal 2 gesprekpartners meteen fysiek op locatie in Den Haag. Gelieve hier rekening mee te houden.
Mocht kandidaat dermate goed passend zijn voor deze functie, dan zou een eerste kennismaking via beeldbellen tijdens vakantieperiode evt mogelijk zijn ?

Note 2 : De DBBS hanteert “bring your own device”. Dit houdt in dat de kandidaat zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet hebben voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.


Organisatie:

Bij de directie HR & Bedrijfsvoering (HR&BV) van het Kerndepartement (KD) in Den
Haag. Het kerndepartement is het besturend orgaan van het Ministerie van Defensie, waarbinnen naast de bewindspersonen (minister en Staatssecretaris) ook de ambtelijke top (Secretaris Generaal en Plaatsvervangend SG) en militaire top (Commandant der Strijdkrachten en zijn plaatsvervanger) werkzaam zijn. Door het kerndepartement wordt het beleid en regelgeving vastgesteld en vindt de aansturing plaats van de
overige 6 Defensie onderdelen, te weten: Commando der Landstrijdkrachten - Commando der Luchtstrijdkrachten - Commando der Zeestrijdkrachten - Commando Materieel en IT - Defensie Ondersteuning Commando en de Koninklijke Marechaussee Bij het Ministerie van Defensie werken in totaal ongeveer 68.000 personen, waarvan 42.000 militairen.

Opdracht omschrijving:

De directie HR&BV heeft als doelstelling het optimaal ondersteunen van alle directies behorende tot het KD op o.a. het gebied van personeel & organisatie, materieel, informatievoorziening, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, beveiliging en veiligheidsmanagement. Daarnaast is het borgen van de samenhang binnen de Bestuurstaf (BS) en het welbevinden en de (sociale) veiligheid (safety en security) een structureel aandachtspunt van de directie.

De BS-medewerkers spelen een cruciale rol bij het vormgeven en uitvoeren van het beleid en de ondersteuning van de organisatie. Het bestaansrecht van de directie is het zorgdragen dat BS-medewerkers hun primaire taak kunnen uitvoeren en hiertoe de benodigde middelen, waaronder huisvesting tijdig beschikbaar is.


Functie omschrijving:

In samenwerking zal de medior adviseur huisvesting met de Programma Manager, Passende Huisvesting verder uitwerken en uitvoering geven aan het concept indelingsvoorstel voor het B, C, D en H gebouw van het Plein Kalvermarktcomplex (PKC)


Taken en verantwoordelijkheden:
 

• Aanspreekpunt zijn voor dagelijks vraag & antwoord van de verschillende directies ten aanzien van de aanstaande herindeling.

 

• In samenwerking met het Facilitair Bedrijf coördineren van opruim- en opschoonacties binnen alle bouwdelen van het PKC.

 

• In samenwerking met het Facilitair Bedrijf voorbereiden en coördineren van de interne verhuizingen.

 

• In samenwerking met beveiligingscoördinatoren en het Facilitair Bedrijf voorbereiden en coördineren van interne verplaatsingen van HGI werkplekken.

 

• In samenwerking met de Senior adviseur Huisvesting ondersteunen bij de uitvoering van het communicatie- en verandermanagement programma.

 

• Als teamlid van het Programma Passende Huisvesting op ad hoc basis ondersteunen daar waar nodig.

                                Harde functie eisen en wensen

                   Competenties / persoonlijke vaardigheden
 

• Analyseren
• Communiceren
• Initiatief
• Samenwerken
• Plannen en organiseren

• Resultaatgericht

Deze hierboven genoemde competenties moeten allemaal aanwezig zijn en worden getoetst tijdens het evt verificatiegesprek.


Functie Eisen :

Eis 1 . Kandidaat heeft een afgeronde opleiding Facility Management minimaal op HBO niveau.

Eis 2 . Kandidaat heeft een afgeronde opleiding / leergang Fysieke Werkomgeving Rijk (FWR) versie 3.0 (met het behalen van het certificaat mag kandidaat zich ‘FWR deskundige’ noemen)

Eis 3 . Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als huisvestingsadviseur / projectleider huisvesting op tactisch/strategisch niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.


Functie wensen :

Wens 1. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als huisvestingsadviseur / projectleider huisvesting op tactisch/strategisch niveau.

Wens 2. Kandidaat heeft kennis van en aantoonbare werkervaring met verandermanagement bij de ontwikkeling en implementatie van werkplekconcepten in een politiek-bestuurlijke omgeving in de afgelopen 2 jaar.

Wens 3. Kandidaat heeft kennis van en aantoonbare werkervaring met huisvestingsprojecten
binnen de (rijks)overheid in de afgelopen 2 jaar. (bij voorkeur ook binnen Defensie)

Wens 4. Kandidaat heeft kennis van de defensieorganisatie en bedrijfsvoering.


Het CV dient opgesteld te zijn in de Nederlandse taal.

Geef in jouw motivatie aan waarom je denkt hiervoor de juiste kandidaat te kunnen zijn en welke functie wensen aanwezig zijn.

! Het missen van een functie eis is knock out ! en zijn niet “ bespreekbaar “