TACS Overheid (www.tacs-overheid.nl) is onderdeel van de TACS Informatisering (groep) BV en heeft de laatste 7 jaar reeds vele kandidaten (90 +) voor het hogere segment bij de Overheid geplaatst. Voor onze vaste opdrachtgever voor deze opdracht bij het Havenbedrijf Rotterdam (HBR), waar wij reeds vele kandidaten hebben geplaatst (30 +), zoeken wij nu een Manager Projectbeheersing met minimaal 5 jaar ervaring als Manager Projectbeheersing en aantoonbare werkervaring met het opzetten en verbeteren van systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van project management en projectbeheersing.
Wij krijgen de laatste tijd zelden dit soort langdurige opdrachten binnen waar de kandidaat nog een echte ZZP’er mag zijn !
Functienaam : Manager Projectbeheersing per 1 augustus ( M / V / X )
Werklocaties : Rotterdam (Wilhelminakade 909, 3072 AP) en Thuis
Uren per week : 36 a 40 uur
Hybride werken: gemiddeld wordt er bij het HBR 2 dagen per week vanuit huis gewerkt. Directie HBR bepaalt in onderling overleg met de kandidaat wanneer er thuis gewerkt kan worden.
Start : 1 augustus (de eerste 3 weken parttime [minimaal 16 uur p/w] is misschien bespreekbaar ? )
Duur : MINIMAAL 11 MAANDEN !(optie op verlengingen is aanwezig !)
Het max. uurtarief bedraagt 95,-- Euro per uur voor een ZZP’er, incl. alle kosten, excl. btw. H.e.e.a. afhankelijk van het aantal jaren juiste werkervaring en de aanwezige functie wensen !
Vanwege de haast van onze opdrachtgever met de afronding van deze selectie nog in DEZE WEEK (weeknr. 26), ontvangen wij gaarne ZSM jouw CV, uiterlijk voor zondag 29 juni 12.00 uur ! (eerder is gewenst)
Note 1 : HBR streeft de gesprekken te plannen op vrijdagmiddag 4 juli direct fysiek op locatie in Rotterdam met minimaal 2 gesprekpartners. Gelieve hier rekening mee te houden ivm vakantie. Mocht kandidaat dermate goed passend zijn voor deze functie, dan zou een eerste kennismaking via beeldbellen tijdens vakantieperiode evt mogelijk zijn ?
Note 2 : HBR hanteert “bring your own device”. Dit houdt in dat de kandidaat zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet hebben voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
Note 3 : HBRzal om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vragen, met de screeningspunten 11,12, en 13
ORGANISATIE
Het Havenbedrijf kan en wil impact maken, richt zich daarom op de versnelling van de verduurzaming in de haven en is partner in de digitalisering van de haven en logistieke ketens. De kerntaken van het Havenbedrijf zijn de duurzame ontwikkeling, beheer en exploitatie van de haven, het handhaven van de vlotte en veilige afhandeling van de scheepvaart en het ondersteunen van de toekomstbestendigheid van de Rotterdamse haven. Het Havenbedrijf Rotterdam heeft ongeveer 1.400 medewerkers. Deze medewerkers werken in diverse functies op commercieel, nautisch en infrastructureel gebied.
Opdracht omschrijving:
Binnen Porthos werken we in multidisciplinaire teams vanuit de verschillende moedermaatschappijen Gasunie N.V., Port of Rotterdam N.V. en EBN. Er wordt gewerkt met een Integraal Projectmanagement team verdeeld over meerdere disciplines. De discipline Projectbeheersing valt onder de verantwoordelijkheid van de Manager Project Controls & Services.
De Manager Projectbeheersing informeert de Manager Project Controls & Services en werkt nauw samen met de Manager Business Integrations. In het team werk je tevens samen met een risicomanager en een integrale project planner. Je speelt een belangrijke rol in de verdere uitrol, en uitvoering van projectbeheersing binnen het team Business Integration. Hierbij gaat het uiteraard om alle projectbeheersingsfacetten als: Geld, Risico, Organisatie, Scope, Tijd, Informatie en Kwaliteit.
Functie omschrijving:
Als Manager Projectbeheersing neem je de verantwoordelijkheid voor de integrale beheersing van Business Integrations binnen het Porthos project. Je zorgt dat er goed zicht is op alle beheersaspecten. Je identificeert mogelijke procesafwijkingen en stelt de nodige beheersmaatregelen voor. Binnen het project ben je de kritische stem en draag je zorg voor de uniformiteit en verbinding. Binnen je verantwoordelijkheden vallen o.a. het uitvoeren van de volgende werkzaamheden:
Taken en verantwoordelijkheden:
Je bent het aanspreekpunt op het gebied van projectbeheersing en zorgt voor onderlinge verbinding.
Je zorgt voor transparante en betrouwbare informatievoorziening van alle relevante ontwikkelingen tijdens het project aan de Senior Manager Projectbeheersing de manager Project Controls & Services en de Business Integration Manager.
Je hebt een aanjagende rol om voor de relevante werkvelden binnen projectbeheersing verbeteringen van de werkprocessen op te stellen door te voeren.
Actieve coördinatie en ondersteuning binnen de volgende projectbeheersingsdisciplines risicomanagement, wijzigingenbeheer, kostenmanagement, planningsmanagement, financieel management, kwaliteitsmanagement, informatie- en documentmanagement van het project.
Bewaken van de uniformiteit en integraliteit van de projectbeheersingsproducten en processen.
Je zorgt dat de procedures en werkafspraken worden nageleefd, stelt verbeteringen voor en zorgt dat deze geïmplementeerd worden.
HARDE FUNCTIE EISEN EN WENSEN
Competenties / Persoonlijke vaardigheden :
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. • Proactief, resultaat-/oplossingsgericht en pragmatisch, met oog voor mens en relatie. • Verbindend, organisatiesensitief en communicatief sterk. • Analytisch vermogen en stakeholdermanagement. • Sterke gespreks- en beïnvloedingsvaardigheden. • Stressbestendig en schakelt makkelijk tussen strategisch en operationeel niveau.
Deze hierboven genoemde competenties moeten allemaal aanwezig zijn en worden getoetst tijdens het evt intakegesprek
Functie Eisen :
Eis 1. Kandidaat heeft een afgeronde HBO of WO opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Bestuurskunde of Technische Bestuurskunde.
Eis 2. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als Manager Projectbeheersing en aantoonbare werkervaring met het opzetten en verbeteren van systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van project management en projectbeheersing.
Eis 3. Kandidaat heeft aantoonbare kennis van plannings- en ramingsmethodieken, system engineering en risicomanagement.
Eis 4. Kandidaat heeft aantoonbare kennis van geïntegreerde contracten en of service level agreements.
Eis 5. Kandidaat heeft aantoonbare kennis van interface management en stakeholder engagement. Eis 6. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Agile werken.
Functie wensen :
Wens 1 .De mate waarin kandidaat affiniteit heeft met proces management systemen en IT implementatie.
Wens 2 .De mate waarin kandidaat proactief kan signaleren met mogelijke raakvlakken en deze kunnen beheersen.
Wens 3 .De mate waarin kandidaat de juiste vragen kan stellen en challengen in relatie tot de beheersing van de project activiteiten
Het CV dient opgesteld te zijn in de Nederlandse taal.
Geef in jouw motivatie aan waarom je denkt hiervoor de juiste kandidaat te kunnen zijn en welke functie wensen aanwezig zijn.