TACS Overheid (www.tacs-overheid.nl) is onderdeel van de TACS Informatisering (groep) BV en heeft de reeds vele kandidaten (90 +) voor het hogere segment bij de centrale en de decentrale overheid geplaatst. Wij zoeken nu een adviseur procesmanagement met over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement bij decentrale overheden (gemeente, provincie) en met minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring (opgedaan in de laatste 10 jaar) met procesoptimalisatie en lean (minimaal Green Belt certificaat, liever Black Belt).
Wij krijgen de laatste tijd zelden dit soort langdurige opdrachten binnen waar de kandidaat nog een “echte” ZZP’er mag zijn !
Functienaam : Adviseur Procesmanagement Overheid (M / V / X)
Werklocaties : Den Bosch (Brabantlaan 1, 5216 TV) en Thuis
Uren per week : 36 uur (4 x 8 uur misschien bespreekbaar ?)
Geplande start: 1 augustus (eerste 2 weken [16 uur p/w] is misschien bespreekbaar ?)
Hybride werken: Gemiddeld 2 tot 3 dagen hybride en 2 tot 3 dagen op de op locatie in Den Bosch. Aanwezigheid op de locatie in Den Bosch is in ieder geval noodzakelijk op de dinsdagen in verband met het teamoverleg.
Duur : minimaal 8 maanden ! (optie verlengingen van 2 x 6 maanden)
Het max. uurtarief bedraagt 95,-- Euro per uur voor een ZPP’er, incl. alle kosten, excl. btw. H.e.e.a. afhankelijk van het aantal jaren juiste werkervaring en het aanwezige % van de functie wensen !
Vanwege de relatieve haast van onze opdrachtgever met de afronding van deze selectie nog in weeknr. 26, ontvangen wij gaarne tijdig jouw CV, uiterlijk voor zaterdag 28 juni 10.00 uur. (eerder is gewenst !)
Note 1 : De gesprekken bij de provincie zijn gepland op woensdag 9 julidirect fysiek op locatie in Den Bosch met minimaal 2 gesprekpartners. Gelieve hier rekening mee te houden ivm vakantie. Mocht kandidaat dermate goed passend zijn voor deze functie, dan zou een eerste kennismaking via beeldbellen tijdens vakantieperiode evt mogelijk zijn.
Note 2 : De gemeente hanteert “bring your own device”. Dit houdt in dat de kandidaat zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet hebben voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
Note 3 : De provinciezal om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vragen, met de screeningspunten 11,12, en 13
Organisatie :
De provincie Noord-Brabant bestaat uit 56 gemeenten en er werken zo'n 1.400 medewerkers elke dag aan een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Brabanders.
Opdracht omschrijving :
We zoeken voor deze provincie een ervaren adviseur procesmanagement die de organisatie gaat helpen om een cultuur van continu verbeteren te bereiken. Vanuit die rol ga je met proceseigenaren, medewerkers en teams aan de slag om het lean-gedachtegoed te borgen. Het uitgangspunt daarbij is dat de ‘business’ zelf verantwoordelijk is voor het beheren en continu verbeteren van de processen. Daarbij help, faciliteer, adviseer, train en enthousiasmeer jij je collega's om dit zo goed mogelijk te doen.
Het PIM-Team :
Je maakt deel uit van het expertteam Proces- en Informatiemanagement (‘PIM-team’) dat onderdeel is van het programma Stuurinformatie en Administratie (SIA). Naast 2 andere adviseurs informatiemanagement werken hier ook adviseurs op het gebied van informatiemanagement en informatiearchticetuur. Daarnaast zoek je afstemming met de proceseigenaren en deskundigheid in de rest van bedrijfsvoering en de organisatie. De opdracht
Functie omschrijving:
We zoeken een tijdelijke collega die samen met de PIM-collega’s actief met onze teams aan de slag gaat. Je verkent alle mogelijke wegen om werkzaamheden binnen de Provincie logischer en efficiënter in te richten. Je lijnt de interne processen uit en houdt ervan om alles op overzichtelijke wijze te ordenen. Jij betrekt teams bij het realiseren van verbeteringen in hun eigen werk, wat het werkplezier vergroot en het eigenaarschap aanzwengeld. Heeft iemand een procesvraag? Bij jou mogen ze aankloppen!
Concrete werkzaamheden:
Proceseigenaren, procesbeheerders en medewerkers van Brabant worden door jouw inzet steeds enthousiaster over continu verbeteren in hun werk.
Door jou kan straks heel Brabant het lean-gedachtegoed dromen, het is een vanzelfsprekendheid binnen de organisatie en is geborgd in de manier van werken.
Jij traint (nieuwe)medewerkers op het vlak van procesmanagement en lean door interactieve trainingen en bijv. Serious games.
Verbeterteams in de organisatie kunnen gaan vliegen door jouw begeleiding, training, advies en faciliteerkunsten.
Jij weet alles van de basis en de kaders van procesmanagement binnen de provincie en je beheert en bewaakt die kaders om de organisatie optimaal te ondersteunen.
Je bent het procesmanagement-geweten van de provincie en borgt die belangen binnen de vele initiatieven en (verander)trajecten van de provincie.
Je bent sparringspartner voor het management op het vlak van je expertise.
Je voert diverse activiteiten en projecten uit die met procesmanagement te maken hebben.
HARDE FUNCTIE EISEN EN WENSEN
Competenties / persoonlijke vaardigheden
Je bent een verbinder, netwerker, doorzetter en organisator die over de grenzen van het werk en de provinciale organisatie kijkt, met als doel ontwikkelen en continu verbeteren. Je bent makkelijk aanspreekbaar en mensen komen graag naar je toe voor hulp en advies. Jij draait je hand niet om een instructie of training te geven.
Je hebt goede politiek-bestuurlijke organisatiesensitiviteit
Je bent een doortastende, overtuigende persoonlijkheid met uitstekende communicatieve vaardigheden op zowel uitvoerend als aansturend niveau.
Je bent een stevige en integere gesprekspartner die oog heeft voor verschillende, soms tegenstrijdige belangen, kunt die benoemen en in perspectief plaatsen en bent goed in staat om verbinding te leggen tussen het einddoel en de route ernaartoe.
Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent heel goed in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden
Deze hierboven genoemde competenties moeten allemaal aanwezig zijn en worden getoetst tijdens het evt verificatiegesprek
Functie Eisen :
Eis 1. Kandidaat heeft minimaal een WO/HBO+ werk- en denkniveau.
Eis 2. Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement bij decentrale overheden (gemeente, provincie).
Eis 3. Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring (opgedaan in de laatste 10 jaar) met procesoptimalisatie en lean (minimaal Green Belt certificaat, liever Black Belt).
Functie wensen :
Wens 1. Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde WO of HBO+ opleiding op het gebied van bedrijfskunde of organisatiewetenschap. (waarde = 10 %)
Wens 2. Kandidaat beschikt over meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring (opgedaan in de laatste 10 jaar) met procesoptimalisatie en lean (minimaal Green Belt certificaat, liever Black Belt). Dit blijkt uit CV. 5 jaar ervaring, echter ouder dan 10 jaar (15 %) Meer dan 5 jaar ervaring (waarde = 25 %)
Wens 3. Kandidaat beschikt over meer dan 3 jaar aantoonbare ervaring met verandermanagement bij decentrale overheden (gemeente, provincie). (waarde = 20 %)
Wens 4. Kandidaat beschikt over meer dan 3 jaar werkervaring bij decentrale overheden (gemeente, provincie). (waarde = 20 %) Wens 5. Tijdens het intakegesprek zijn de laatste 25 % toe te kennen en deze worden als volgt verdeeld:
1) De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie. (waarde = 10 %) 2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking) (waarde = 5 %) 3) Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar, maximaal 10 punten (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten). (waarde = 10 %)
Het CV dient opgesteld te zijn in de Nederlandse taal.
! Het missen van de eis is knock out ! (en zijn niet ‘bespreekbaar ! )
Geef reeds in jouw motivatie aan waarom je denkt hiervoor de juiste kandidaat te kunnen zijn en welk % van de functie wensen aanwezig zijn.