TACS Overheid (www.tacs-overheid.nl) is onderdeel van de TACS Informatisering (groep) BV en heeft reeds vele kandidaten (90 +) voor het hogere segment bij diverse overheidsinstanties geplaatst.

TACS Overheid heeft sinds medio 2019 ondersteuning geboden aan 2 AZC’s en 2 NO’s. via het COA. Het COA kent alleen AZC’s (asielzoekerscentrum, met een vaste locatie) en NO's (een Nood Opvang, met een tijdelijke Loactie). Zodra er sprake is van een CNO (CrisisNoodOpvang), dan valt dit onder het bestuur van een gemeente en/of een veiligheidsregio. Dat zijn tijdelijke noodopvanglocaties voor algemene asielzoekers en vluchtelingen uit oorlogsgebieden. Op dit moment veel uit Oekraïne.

Vanaf medio 2020 t/m heden hebben wij dit direct het zonder COA, 4 CNO’s gerealiseerd voor diverse gemeenten en veiligheidsregio’s met een team van 3 vaste Sr. Locatiemanagers door oa lokale dagcoördinatoren / woonbegeleiders op te leiden naar de functie van locatiemanager. Ondersteund door een sr. juridische coördinator team asiel. (Landelijk Bureau VluchtelingenWerk) Dit hebben wij voor de Gemeenten Utrecht, Zaanstad, Veenendaal, Dronten, Schalkhaar, Deventer, Haarlem , Nunspeet, etc.. en diverse Veiligheidsregio's gedaan. Wij zoeken nu voor de gemeente Haarlemmermeer een parttime Projectleider Opvang Oekraïners met minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring. Het accent ligt op het contractbeheer en de coördinatie van de samenwerking.   

Functienaam       :    Projectleider Opvang Oekraïners  (M /V / X)

Wij krijgen de laatste tijd zelden dit soort langdurige opdrachten binnen waar de kandidaat nog een echte ZZP’er mag zijn !

Werklocaties       :   Hoofddorp (Taurusavenue 100, 2132 LS) en thuis

Uren per week    :    24 uur (32 uur is evt een mogelijkheid)

Hybride werken: De opdracht wordt in overleg vervuld op de volgende werkdagen: Waarvan in elk geval 2 dagen fysiek aanwezig op het kantoor in Hoofdorp.

Start :  ZSM !, uiterlijk 7 juli (de eerste 3 weken minimaal 16 uur p/w is misschien bespreekbaar ?)

Gaarne tijdig jouw reactie. Zie snelle afronding selectieperiode !

Duur:  MINIMAAL 9 MAANDEN !  (de optie op verlengingen van 4 x 6 maanden is aanwezig !)

Het max. uurtarief bedraagt 90,-- Euro per uur voor een ZZP’er, incl. alle kosten, excl. btw. H.e.e.a. afhankelijk van het aantal jaren juiste werkervaring en de aanwezige functie wensen !

Vanwege de relatieve haast van onze opdrachtgever met de afronding van deze selectie nog in weeknr. 25, ontvangen wij gaarne tijdig jouw CV, uiterlijk voor donderdag 19 juni 12.00 uur !  (eerder is gewenst ! )

Note 1 : De intakegesprekken zijn ingepland op dinsdag 1 juli meteen fysiek op locatie in Hoofddorp. Gelieve hier rekening mee te houden.


Note 2 : De gemeente hanteert “bring your own device”. Dit houdt in dat de kandidaat zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement en laptop en/of Ipad moet hebben voor alle zakelijke contacten.

Note 3 : Opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.


Organisatie:

Op 1 januari 2019 fuseerde de gemeente Haarlemmermeer met de gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude. Woonkernen binnen de gemeente Haarlemmermeer zijn : Aalsmeerderbrug, Abbenes, Badhoevedorp, Beinsdorp, Boesingheliede, Buitenkaag, Burgerveen, Cruquius, Haarlemmerliede, Halfweg, Hoofddorp, Leimuiderbrug, Lijnden, Lisserbroek, Nieuw-Vennep, Oude Meer, Rijsenhout, Rozenburg (Haarlemmermeer), Schiphol, Schiphol-Rijk. Dagelijks zetten 1200 gemeenteambtenaren zich in voor de ruim 165.000 inwoners.

Er zijn vier locaties in de gemeente waar Oekraïense vluchtelingen worden opgevangen


Opdracht omschrijving:

De projectleider Oekraïne is sinds maart 2022 gepositioneerd bij cluster Veiligheid, waarbij het accent in eerste instantie lag op het inrichten van de opvanglocaties en het organiseren van de uitvoerende partijen. Vanaf 2024 is toegewerkt naar een meer beheersmatige fase, waarin een stabiele basis is gelegd, procesverbeteringen zijn doorgevoerd en na aanbestedingen meerjarige contracten zijn afgesloten. We durven te stellen dat de Oekraïne-opvang in Haarlemmermeer goed georganiseerd is. De werkzaamheden zijn inmiddels zoveel mogelijk geborgd en verdeeld over de specialistische clusters.

Het accent ligt nu op het contractbeheer en de coördinatie van de samenwerking.

De werkzaamheden zullen gepositioneerd worden bij cluster Maatschappelijke Ontwikkeling en Zorg (MOZ). De overdracht van cluster Veiligheid naar cluster MOZ is een natuurlijk moment om een nieuwe projectleider te werven.


Functie omschrijving

Als projectleider Opvang Oekraïners Haarlemmermeer ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van de opvang van Oekraïners. Het accent ligt daarbij op contractbeheer. Er zijn vier gemeentelijke opvanglocaties, waar externe partijen zorgen voor de opvang en begeleiding van Oekraïners. Ook particulieren in Haarlemmermeer vangen Oekraïners op. Je werkt nauw samen met de managers van de opvanglocaties en vertegenwoordigt de gemeente bij regionale overleggen.


Taken en verantwoordelijkheden:
 

• Het beheren van de contracten met de uitvoerende partijen en sturen op het bevorderen van de kwaliteit van de uitvoering (accommodatiecontracten, opdracht locatiemanagement, beveiliging, huismeesters, schoonmaak etc.)
• Coördineren van de samenwerking binnen de gemeentelijke clusters én tussen de gemeente, de managers van de opvanglocaties en andere instanties en organisaties
• Strategisch adviseren over ontwikkelingen en beleid aan het clustermanagement en het bestuur
• Samen met een financieel adviseur zorgdragen voor de financiële verantwoording en budgetbewaking van de Oekraïne-opvang
• Onderhouden van een netwerk van contacten en de gemeente vertegenwoordigen bij regionale overleggen
• Ad hoc vraagstukken signaleren, beoordelen en beleggen bij het juiste cluster.

                                HARDE FUNCTIE EISEN EN WENSEN
                   
Competenties / Persoonlijke vaardigheden :

 

• Je bent communicatief sterk, omgevingssensitief en een verbinder.
• Je zet mensen in de realisatie- en meewerkstand.

• Daarbij de kaders van politieke en bestuurlijke sensitiviteit niet uit het oog te verliezen !
• Je snapt de rol van de gemeente in het speelveld van de Oekraïne-opvang
   
• Je geeft inzicht in sterke punten en leerpunten.
   
• Jouw persoonlijkheid matcht met de interne en externe partijen met wie samengewerkt gaat worden. 

 

• Je hebt een goed gevoel voor samenwerking zowel intern als met  maatschappelijke organisaties

Deze hierboven genoemde competenties moeten allemaal aanwezig zijn en worden getoetst tijdens het evt intakegesprek.


Functie Eisen:

Eis 1. Kandidaat heeft afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau.

Eis 2. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring.

Functie wensen:
 

• De mate waarin kandidaat aantoonbare werkervaring heeft binnen een gemeentelijke omgeving

 

• De mate waarin kandidaat aantoonbare werkervaring heeft met regievoering en procesmanagement.
• De mate waarin kandidaat aantoonbare werkervaring heeft met vluchtelingenopvang of Oekraïne-opvang en bekend is met de rol van de gemeente hierin.

Het CV dient opgesteld te zijn in de Nederlandse taal. 

! Het missen van een eis is knock out !

Geef reeds in jouw motivatie aan waarom je denkt hiervoor de juiste kandidaat te kunnen zijn en welke functie wensen aanwezig zijn.