TACS Overheid (www.tacs-overheid.nl) is onderdeel van de TACS Informatisering (groep) BV en heeft de laatste 7 jaar reeds vele kandidaten (90 +) voor het hogere segment bij de Overheid geplaatst. Voor onze vaste opdrachtgever voor deze Overheid, waar wij reeds vele kandidaten hebben geplaatst (30 +), zoeken wij nu MET SPOED voor het COA, een Verandermanager met minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met adviseren/managen van veranderingen binnen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Wij krijgen de laatste tijd zelden dit soort langdurige opdrachten binnen waar de kandidaat een nog een “echte” ZZP’er mag zijn !

Functienaam       :    Verandermanager bij het COA    ( M / V / X )

Werklocatie        :    THUIS en Den Haag (Rijnstraat 8, 2511 EP)

Uren per week    :    36 uur

Hybride werken: gemiddeld wordt er bij het COA 3 a 4 dagen vanuit huis gewerkt. MT team bepaalt in onderling overleg met de kandidaat wanneer er thuis gewerkt kan worden. 1 dag p/w op kantoor kan voldoende zijn.

Gewenste startdatum : 2 juni (eerste paar weken parttime [minimaal 8 uur p/w] is misschien bespreekbaar ?)

! Gaarne ZSM jouw reactie. Zie snelle afronding selectieperiode !

Duur :   MINIMAAL 1 JAAR !    (optie op verlengingen is aanwezig)

Het max. uurtarief bedraagt 90,-- Euro per uur voor een ZZP’er, incl. alle kosten, excl. btw. H.e.e.a. afhankelijk van het aantal jaren juiste werkervaring en de aanwezige functie wensen !

Vanwege de haast van onze opdrachtgever met de afronding van deze selectie nog in deze week (weeknr. 20), ontvangen wij gaarne ZSM jouw CV, uiterlijk voor zaterdag 13 mei as om 12.00 uur ! (eerder is gewenst !)

Note 1 : Intakegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 20 mei met 3 gesprekpartners meteen fysiek op locatie in Den Haag. Gelieve hier rekening mee te houden.

Note 2 : Het COA hanteert “bring your own device”. Dit houdt in dat de kandidaat zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet hebben voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

ORGANISATIE:

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers en bereidt hen voor opeen verblijf in Nederland of terugkeer naar het land van herkomst. Het COA is als zelfstandig bestuursorgaan met de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) onderdeel van de vreemdelingenketen.
Op dit moment heeft het COA meer dan 65.000 asielzoekers gehuisvest in meer dan 350 locaties verspreid door het hele land. Het COA is een snelgroeiende organisatie binnen een dynamisch politiek klimaat, waardoor we voortdurend anticiperen op nieuwe ontwikkelingen en veranderingen in de instroom van asielzoekers. Dit vraagt om flexibiliteit en een toekomstgerichte visie op opvangcapaciteit.
Het werk bij het COA is uitdagend en divers. De organisatie moet constant inspelen op de fluctuaties in de instroom van asielzoekers en zoeken naar een goede balans tussen vraag en beschikbare capaciteit. Dit alles moet rechtmatig, doelmatig en doeltreffend gebeuren. Van medewerkers bij het COA wordt professionaliteit verwacht, evenals het handelen volgens de vier kernwaarden: menswaardig, open, samen en resultaatgericht.

Opdracht omschrijving:

Recent is door een extern bureau de financiële functie van het COA geëvalueerd en zijn aanbevelingen gedaan voor de doorontwikkeling van deze functie met als doel om meer ‘in control’ te raken op de financiën. Om dat te bewerkstelligen dient de financiële functie naar een hoger volwassenheidsniveau gebracht te worden, waarvoor een regieteam gevormd wordt dat per juni van start gaat. Dit regieteam neemt de leiding om alle voorgestelde veranderingen verder uit te werken en de implementatie ervan aan te jagen, de medewerkers de veranderingen te laten omarmen en over de voortgang te rapporteren aan de stuurgroep, bestuur en directie van het COA.

De verandermanager vormt samen met de projectleider, de projectsecretaris en de teamleden audit, concerncontrol, financiën en het regieteam. Als regieteam werk je nauw samen met kernspelers van de financiële functie aan de doorontwikkeling van de financiële functie van het COA. De doorontwikkeling ziet toe op de thema’s besturing, inrichting, processen, systemen en mensen. Onder externe begeleiding is een plan van aanpak inclusief routekaart geschreven die op al deze thema’s concrete actielijnen beschrijft. Het regieteam en kernspelers werken gezamenlijk de actielijnen binnen deze thema’s uit. Dit kan alleen door inspirerend en overtuigend samen te werken met alle betrokken afdelingen van de financiële functie. De verandermanager speelt hierin een cruciale rol door deze verbindingen, te maken, te faciliteren, te verbeteren en te optimaliseren. Je werkt nauw samen met de projectleider en geeft onder meer advies over de beste veranderstrategieën om het plan van aanpak zo efficiënt mogelijk te kunnen uitvoeren, werkt die uit, en draagt actief bij aan de uitvoering ervan

Functie omschrijving :

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige en ervaren veranderkundige die effectief kan communiceren op directieniveau maar even makkelijk in staat is om medewerkers op de werkvloer mee te krijgen. Als verandermanager beschik je over uitgebreide ervaring met het leiden van verandertrajecten binnen grote organisaties, met name binnen bestuurlijke organen. Je expertise is idealiter opgedaan in een omgeving die onder hoge druk functioneert, waarbij je bewezen hebt dat je in zowel ontwerp als implementatiefasen een grote transformatie met succes hebt begeleid.

Je maakt graag de connectie met mensen en hebt een uitstekend inlevingsvermogen. Weerstand is voor jou dan ook een uitdaging die overwonnen kan worden. Daarnaast ben je in staat om tijdens de gehele transformatie waarde toe te voegen, dus vanaf de tekentafel mee te denken over de beste aanpak tot en met de daadwerkelijke implementatie begeleiden op de werkvloer.

Ervaring met het stimuleren van gedragsverandering en het bevorderen van eigenaarschap is cruciaal voor deze rol. Je bent in staat om in een dynamisch en complex speelveld, waar diverse belangen spelen, effectief, rationeel en verbindend op te treden.

Taakomschrijving :

De veranderkundige binnen het regieteam krijgt de volgende opdrachten mee:

•         Je ontwikkelt en implementeert een veranderstrategie om de financiële functie te transformeren die aansluit op en gebruik maakt van de bestaande kaders binnen het COA.

•         Je doet aan proactief stakeholdermanagement en borgt dat alle betrokkenen zo goed mogelijk gehoord, bediend, en op de hoogte gehouden worden.

•         Je draagt bij en begeleidt een soepele overgang naar een nieuwe organisatiestructuur, werkprocessen, werkwijzen en systemen binnen de financiële functie. Daarbij identificeer je wat de impact is, wat de behoeften zijn en wat benodigd is om de verandering efficiënt en effectief door te voeren.

•         Je creëert betrokkenheid en draagvlak voor veranderingen binnen de financiële functie van het COA.

•         Je herkent weerstand en zorgt voor passende interventies om de veranderingen succesvol door te voeren.

•         Je adviseert de regiegroep, bestaande uit de manager financiën, manager concern control en manager audit en HR adviseur, vanuit een veranderperspectief over de aanpak van de doorontwikkeling van de financiële functie en andere relevante onderwerpen, rekening houdend met bestuurlijke verhoudingen en ontwikkelingen.

                                Harde functie eisen en wensen

Competenties / Persoonlijke vaardigheden :

Een scherpe, initiatiefrijke, doortastende persoonlijkheid met een praktische instelling en een gezonde dosis humor.
Beschikt over een hoge mate van stijlflexibiliteit, omdat je gesprekspartners zich op verschillende niveaus bevinden.
Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen om de implementatie op te leveren. Zorgt voor coherentie en samenhang in de organisatie.
Pragmatische instelling en "hands-on" mentaliteit.
Politiek bestuurlijke organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn.
Werkt daarbij nauw samen met de collega’s die allen betrokken zijn bij het organisatie brede onderwerp.

Deze hierboven genoemde competenties moeten zo allemaal aanwezig zijn en worden getoetst tijdens het evt intakegesprek.

Functie Eisen :

Eis 1. Kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO-opleiding.

Eis 2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in leiderschap en management in het publieke domein (bij voorkeur bij Rijk, gemeenten en/of uitvoeringsorganisaties).

Eis 3. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met adviseren/managen van veranderingen binnen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Functie wensen :

Kandidaat heeft een extra opleiding / cursus in verandermanagement gevolgd.

De mate waarin kandidaat inzicht heeft in de rol en positie van een uitvoeringsorganisatie.

De mate waarin kandidaat inzicht heeft in (bestuurlijke) processen en weet bij te dragen aan een goede governance en juiste besluitvorming binnen de organisatie.

Het CV dient opgesteld te zijn in de Nederlandse taal.

Geef in jouw motivatie aan waarom je denkt hiervoor de juiste kandidaat te kunnen zijn en welke functie wensen aanwezig zijn.

! Het missen van een functie eis is knock out !

Vacatures bij TACS Group BV